Jak przygotować listę gości

Sprawdź, jak prawidłowo przygotować plik z listą Gości do: 

  • zaproszeń, 
  • adresowania kopert,
  • winietek,
  • planu stołów

Przed przesłaniem listy upewnij się, że Twoja lista jest zgodna z poniższymi wytycznymi.
Nasz sklep  Lula Studio nie ponosi odpowiedzialności za popełnione przez osobę zamawiającą błędy ortograficzne, stylistyczne, językowe i literówki oraz za źle przygotowany i przesłany plik.

Sposoby przesyłania list

01.

Wklej

 Wklej listę w specjalnie przeznaczone do tego miejsce, bezpośrednio przy zakupie zaproszenia na stronie sklepu.

02.

Załącz

Załącz listę w pliku w specjalnie przeznaczonym do tego miejscu, bezpośrednio przy zakupie.

03.

Prześlij

Prześlij listę w pliku  na naszego maila lub na Facebooku.

Zaproszenia 

Informacje podstawowe i wklejanie listy

  • każda osoba/para/rodzina powinna być wpisana w oddzielnej linijce po wciśnięciu enter;
  • w zależności od wybranego tekstu głównego zaproszenia lista powinna zawierać poprawną odmianę imion i nazwisk gości

    Prawidłowa forma: „Serdecznie zapraszamy Sz.P. Annę i Jana Nowaków
    Nieprawidłowa forma: „Serdecznie zapraszamy Sz.P. Anna i Jan Nowak”

  • Jeżeli zdecydowaliście na odmianę nazwisk a sprawia Wam to kłopot – to w internecie znajdziecie mnóstwo stron, które pomogą Wam prawidłowo odmienić nazwiska Waszych Gości.

  • Innym rozwiązaniem jest odpowiednie dobranie tekstu zaproszenia, który nie wymaga odmiany całkowitej odmiany nazwisk – jedynie w przypadku par i rodzin np.: Katarzyna i Tomasz będą zaszczyceni, gdy Sz.P. Anna Kowalska przybędzie na uroczystość lub Sz.P. Anna i Jan Kowalscy przybędą na uroczystość…

  • upewnij się, że wszystkie imiona i nazwiska pisane są wielką literą

  • pamiętaj o poprawnych odstępach miedzy słowami (bez podwójnych spacji lub ich braku)

  • lista powinna zawierać jedynie odmienione imiona i nazwiska gości lub imiona i nazwiska gości poprzedzone zwrotami grzecznościowymi tj.: Sz.P., W.P.

  • BRAK numeracji/punktacji przy nazwiskach gości (w przypadku przesłania listy gości z numeracją przy nazwiskach gości, taka wersja pojawi się na właściwych zaproszeniach np.: Katarzyna i Tomasz serdecznie zapraszają Sz.P. 45. Annę i Jana Kowalskich na uroczystość…)

Informacje dodatkowe i  załączanie oraz przesyłanie listy

Dodatkowe informacje w przypadku załączania lub przesyłania listy w pliku tekstowym:

  • plik, który przesyłacie powinien być zapisany w wersji edytowalnej – przygotowany najlepiej w dokumencie Microsoft Word\Open Office lub arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel/Open Office (NIE w pliku .pdf lub .jpg!) ;
  • plik powinien być podpisany Waszymi imionami i nazwiskami np. Anna Kowalska i Jan Nowak – lista gości zaproszenia lub imieniem i nazwiskiem osoby zamawiającej: Anna Kowalska – lista gości zaproszenia (ważne, aby plik być podpisany imieniem i nazwiskiem!!!)
  • lista powinna zawierać polskie znaki;
  • przypisane uwagi – jeżeli zamawiacie prośby o błogosławieństwo lub zawiadomienia, prosimy o wpisanie obok informacji do których osób;

Zmiany w liście gości

  •  Jeżeli nie jesteście do końca pewni swojej listy gości i potrzebujecie kilku dni na jej dopięcie, a chcecie odhaczyć proces składania zamówienia, a przy tym też przyśpieszyć wysłanie wstępnego projektu do akceptacji to nie nie wahajcie się! 
     
    Listę możecie przesłać Nam, kiedy będziecie gotowi – nawet kilka dni po złożeniu zamówienia czy akceptacji projektu.
    W przypadku przesłania listy gości kilka dni PO zaakceptowaniu projektu to moment przesłania jej równa się z rozpoczęciem czasu realizacji czyli 10-15 dni roboczych.
  • W przypadku, gdy wgraliście lub przesłaliście już listę gości to w trakcie przygotowywania projektu do akceptacji (3-7 dni roboczych) istnieje możliwość wprowadzania zmian w liście gości – za każdym razem, jeżeli wprowadzacie poprawki prosimy, abyście przesłali nowy pliku z kompletną, ostateczną listą gości.
    Nie bierzemy odpowiedzialności za błędy w realizacji przy dosyłaniu pojedynczych dodatkowych imion lub próśb o poprawki w wiadomościach – musi to być nowy, oddzielny plik przesłany do nas drogą mailową lub na Facebooku. Najlepiej, aby plik posiadałby też datę do weryfikacji.
  • Pamiętajcie, aby zamówić kilka pustych zaproszeń i winietek do ręcznego wypisania, gdyby lista gości uległa zmianie. Domawianie kilku sztuk zaproszeń w późniejszym czasie generuje koszt 30zł za dodruk, dlatego warto mieć kilka na ‘czarną godzinę’.

Adresowanie kopert

  • Jeżeli zdecydowaliście się na zaproszenia z kopertą, na której chcecie, aby znalazło się adresowanie to będziemy potrzebować od Was drugiej listy, z odpowiednio odmienionymi imionami i nazwiskami gości.
  • Zasady przygotowania listy do adresowania są bardzo podobne do tej z listą gości przeznaczonej do personalizacji.
  • Pamiętajcie jednak, że w zależności od wybranego tekstu, który będzie znajdował się na kopercie razem z nazwiskami gości lub jego brak –  lista powinna zawierać poprawną odmianę imion i nazwisk gości
    np.: „Zaproszenie na ślub Sz.P. Anna i Jan Kowalscy” lub „Zaproszenie dla Sz.P. Anny Kowalskiej”
  • imiona i nazwiska gości powinny być poprzedzone zwrotami grzecznościowymi tj.: Sz.P., W.P. 

     

    Winietki

    • każda osoba/para/rodzina powinna być wpisana w oddzielnej linijce po wciśnięciu enter;
    • imiona i nazwiska gości wypisane w Mianowniku
    • brak numeracji/punktacji przy imionach i nazwiskach gości